Les systèmes ID·Cloud sont disponibles sur toutes les plates-formes matérielles: PC, serveur de terminaux, ordinateur portable, tablette. Le logiciel est développé comme une application Microsoft Windows. Les fonctions pour les smartphones peuvent être utilisées sur toutes les plates-formes: iPhone, Android et Windows Phone.

Ce système contient toutes les fonctions et processus nécessaires à une gestion immobilière professionnelle. ID∙CloudRE est à la pointe de la technologie et continuera à être adapté aux nouvelles exigences de l'industrie immobilière à l'avenir. La surface de l'écran est représentée individuellement pour chaque groupe d'utilisateurs. Elle est fonctionnellement clairement structuré. Chaque fonction et chaque évaluation sont accessibles en un clic. Le cockpit intégré affiche toujours les tâches «absolument» à effectuer. La mise en réseau avec des systèmes tels que le traitement de texte (Word), tableur (Excel), le courrier électronique Email (Outlook) et d'autres programmes de communication fait d'ID·CloudRE une plate-forme système complète pour l'industrie immobilière.

DERNIERS DÉVELOPPEMENTS

  • La fonction Web pour l'acceptation et la remise des appartements et locaux commerciaux
  • Comptabilité des contrats de location entièrement automatisée et donc coordination automatique avec la comptabilité financière à tout moment
  • ID∙FMPortal en tant que plateforme de numérisation dans le domaine de la gestion des documents et de l'archivage des documents pour les locataires et les propriétaires
  • ID∙FMServiceDesk en tant que plate-forme de numérisation dans le domaine des dysfonctionnements des installations techniques de l'immeuble, des problèmes de contrat de location et de la coopération entre eux

ID∙CLOUDRE LES FAITS SAILLANTS

  • La gestion des bâtiments et de l'espace comme la base d'une gestion professionnelle
  • Une gestion des contrats basée sur l'espace garantit une location selon tous les types d'utilisation SIA 416, y compris les répartitions des coûts
  • Comptabilité des contrats de location entièrement automatisée et donc la coordination automatique avec la comptabilité financière à tout moment
  • Un système complet de comptabilité financière et analytique, y compris les comptes débiteurs et les comptes créditeurs
  • Des fonctions intégrées de gestion des commandes et des projets
  • Une gestion technique des actifs et comptabilité des actifs avec amortissement automatique, fonctions d'entrée et de sortie
  • Une gestion complète des rendez-vous, notamment dans le domaine des contrats de location, d'ajustement et de résiliation de contrat
  • Des rapports, chiffres et graphiques détaillés, avec exportation directe vers EXCEL ou MS Word
  • Une gestion intégrée des documents et archivage des documents
  • Interfaces avec les systèmes CADFM tels que I.C.F.M, Conject etc.
  • Interfaces avec SAB FI / CO et SAP Debi / Kredi

 

Vous serez surpris par la gamme de fonctions, par le contexte commercial et le "look and feel" d'ID ∙ CloudRE.

Pour plus d'informations ou pour un rendez-vous de présentation, vous pouvez nous joindre via info@interdialog.ch ou par téléphone +41 44 586 67 94

FONCTIONS ET PROCESSUS

  • Spécifications des chambres
    • Données immobilières - immobilier - immeuble / sol - étage - objet / espace, cadastre (livre foncier), locaux techniques
    • Le registre des spécifications des chambres est indépendant du client / propriétaire, si une propriété change de propriétaire / mandat, toutes les données sont affectées quotidiennement au nouveau mandat: pas de données en double
    • Types d'utilisation librement définissables, standard selon SIA 416
    • Données d'objets / pièces possibles en raison de rénovations, historisées et prennent ainsi en compte le chauffage et les services publics.
  • Partenaires et adresses
    • Un partenaire comprenant des adresses n'est enregistré qu'une seule fois quel que soit le client, le partenaire se voit attribuer différents rôles, par exemple : locataire, gardien, fournisseur etc.
    • Un partenaire peut contenir différents types d'adresses, un changement d'adresse est saisi quotidiennement
    • Annuaire immobilier des créanciers et des gardiens
    • Annuaire BKP en tant que catalogue de services pour les prestataires de services
  • La gestion des contrats
    • Pour des appartements, bureaux et commerces, droits de construction et bail, loyers de vente et usage interne
    • Des Contrats de maintenance avec gestion des dates de maintenance et des dates d'expiration des garanties
    • Conception de contrat gratuite
    • Création et archivage de documents intégrés pour des processus tels que par ex. location et résiliation
    • Le recouvrement des loyers de vente en fonction du loyer minimum et du compte de vente, gestion des rapports de vente par division
    • La gestion mécanique du nombre des logements locatifs vides sans traitement fastidieux des locataires
    • La procédure automatisée de changement de loyer
    • Processus de prospection et de location sur le Web
  • Gestion des certificats d'actions et des comptes de dépôt avec intégration dans la gestion des documents
    • Gestion de compte : ouverture, fermeture périodique avec intérêts, administration des procurations de compte, intégration automatique dans la gestion du contrat de location
    • Crédits d'intérêt automatiques sur le compte de dépôt ou décaissement via la procédure de décaissement
    • La comptabilité des postes non soldés (ouverts) piur les certificats d'actions (d'unité) non payés
    • Fermeture de compte avec toutes les écritures (réservations) et documents de clôture nécessaires
  • Systèmes de facturation avec intégration de la gestion des documents et un processus complet de répartition des coûts
    • Frais de chauffage et d'exploitation, la facturation des coûts selon les tarifs par ex: l'élimination des déchets selon différents types de déchets
    • Facturation des propriétaires d'étage à partir d'une seule source: budget, fonds de renouvellement, intérêts compris
    • Comptabilité locative du chiffre d'affaires basée sur les rapports de vente, les périodes de collecte individuelles, les déclarations de contrôle périodiques
    • Le décompte du propriétaire avec répartition des bénéfices en fonction des parts immobilières, y compris le plan de paiement du compte
  • Ca comptabilité financière et la comptabilité analytique
    • Le plan de compte individuel par client avec sous-comptes pour le rapport selon FER
    • La technique comptable mécanique pour les sociétés du groupe (sociétés affiliées), y compris le rapprochement automatique des soldes
    • Le plan intégré des éléments de coûts pour les centres de coûts d'exploitation et la comptabilité immobilière
    • BAB avec toutes les procédures de répartition dans les centres de coûts et les transferts aux objets de coûts immobiliers
    • Un système de rapports complet comprenant des représentations graphiques
  • Le système des commandes / le traitement des commandes avec l'intégration complète dans la gestion immobilière et la finance
    • En utilisant le système de commande, le service comptable reçoit une imputation automatique de compte lors de la saisie des documents comptables
    • Le processus de la commande au paiement du service est continu et est soutenu de manière optimale par le système
    • Le bon de commande est conçu en fonction du type de commande et intégré dans la gestion documentaire et l'archive documentaire
    • La fonction de commande est intégrée dans l'ID∙FMServiceDesk
  • La Gestion de projet et le suivi (le contrôle du projet) de projet pour de nouveaux bâtiments, conversions et rénovations, promotions etc.
    • La structure d'un projet peut contenir les étapes suivantes : le projet principal, le projet individuel et le service
    • Chaque niveau peut être budgété, réservé et planifié
    • Des rapports complets pour le service financier et un aperçu des rendez-vous /une synthèse des dates à tous les niveaux sont disponibles sur l'écran ou sur une tablette
  • Gestion des actifs et comptabilité des actifs immobiliers tels que les terrains, les bâtiments et les biens/les actifs mobiliers tels que les équipements techniques
    • Les investissements sont affectés à des classes d'investissement, ce qui signifie que la durée de vie, l'imputation et d'autres choses peuvent être automatisées
    • Des fonctions telles que les nouveaux investissements, l'amortissement planifié et réel, les intérêts et le calcul de la valeur de remplacement font partie du système
    • Les investissements supplémentaires pour un actif sont affectés à un nouvel indice et la période d'amortissement est donc également redéfinie
    • La comptabilité des actifs est entièrement intégrée dans la gestion financière
    • Des rapports détaillés sont disponibles
    • Des actifs tels que des biens immobiliers, des bâtiments, des pièces et des installations techniques font partie de l'ID∙FMServiceDesk
HAUT