Wie planen Sie ein Projekt richtig?

Es ist gar nicht so einfach, ein Projekt richtig zu planen. Es gibt viele Dinge an die Sie denken müssen. Dinge die Ihr Projekt ausmachen, die man jedoch schnell vergessen oder falsch machen kann. Wichtig ist, dass Sie sich für die Vorbereitung und Planung ausreichend Zeit nehmen. Sie sollten viel Zeit in die Planung inverstieren, denn das ist das A und O. Je klarer die Ziele, die Rahmenbedingungen und die Anforderungen beschrieben sind, desto einfacher und schneller lässt sich das Projekt umsetzen. Ausserdem ist auch das Risiko kleiner, dass Fehler oder Engpässe auftreten.

Setzen Sie Meilensteinen und Termine.

• Am einfachsten wäre es, wenn Sie das Projekt in kleinen Arbeitspakete unterteilen. So haben Sie einen besseren Überblick können eine bessere Planung und Steuerung vornehmen.
• Prüfen Sie ob Ihre Mitarbeiter qualifiziert genug sind, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen. Falls noch Zeit ist, qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter durch Weiterbildungen. Es ist sehr wichtig, das Profis der Branche daran arbeiten.
• Erstellen Sie ein Projektteam und ernennen Sie einen Leiter des Projekts, falls Sie diese Aufgabe nicht selbst übernehmen.
• Prüfen Sie auch, dass genügende Ressourcen, genügend Fachwissen und gute technische Möglichkeiten vorhanden sind. Somit können Sie sicher sein, dass Sie auch bei Engpässen und anderen Schwiriegkeiten eine Lösung finden.
• Seien Sie zuverlässig! Vermeiden Sie Termine oder Zusagen, bei denen Sie sicher sind, ob Sie sie einhalten können.
• Kontrollieren Sie vor der Planung Ihre wirtschaftlichen Möglichkeiten. Gehen Sie sicher, dass Sie genügend finanzielle Mittel zur Verfügung haben, für den Fall das nicht alles nach Plan verläuft.
• Erstellen Sie auf jeden Fall einen Projektstrukturplan. Dort können Sie die zentralen Aufgaben und Arbeitspakete mit den Terminen vergleichen. Somit kommt es zu keinen Verwirrungen und Fehlern.
• Gehen Sie sicher, dass Sie in regelmässigen Abständen, über den Stand des Projektes informiert werden. Sei es durch schriftliche Statusberichte, monatliche Projektberichte oder auch durch Kennzahlen.

Die Planung eines Projektes ist sehr aufwändig ist. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Zeit gut einteilen, alle Aufgaben organisieren und immer auf dem neusten Stand sind, was Ihr Projekt betrifft. Das Management eines Projektes ist nicht so komplex. Wichtig ist jedoch, dass Sie nicht den roten Faden verlieren und über alles Bescheid wissen. Lassen Sie nichts aus den Augen und gehen Sie die Sache strukturiert an, dann wird es schon klappen!