Funcții și procese

• Registrul spațiilor
  • Datele bunului imobil – proprietate imobiliară – clădire / teren – etaj – obiect / spațiu, registru funciar, echipament tehnic
  • Registrul spațiilor este client / Proprietarul este independet, în caz dacă proprietarul bunului imobil se schimbă / Mandat, toate datele sunt atribuite zilnic noului mandat: nu exista date duplicate
  • Tipurile de utilizare sunt liber definibile, standard în conformitate cu SIA 416
  • Obiect / Datele spațiilor sunt păstrate în istorie și sunt luate în considerație de toate funcțiile, precum și de facturile de încălzire și cele a costurilor suplimentare

• Parteneri și adrese
  • Un partener (inclusiv adresele) va fi creat/înregistrat o singură dată indiferent de client
  • Partenerul va avea diferite roluri, de ex. chiriaș, furnizor
  • Un partener poate avea diferite adrese, orice schimbare de adresă este introdusă zilnic
  • Registrul proprietăților imobiliare pentru creditori și îngrijitori
  • Catalogul planului costurilor de construcție ca registru de servicii pentru furnizorii de servicii

• Gestiunea contractelor
  • pentru apartamente, birouri și spații comerciale, pentru construcții, leasing și utilizare internă
  • contracte de întreținere cu programări de înteținere și a datelor de expirare a garanției
  • contracte gratuite
  • crearea integrată a documentelor și a arhivei de documente pentru procese cum ar fi spre ex. închiriere și reziliere a contractului
  • încasarea dobînzii datorită contului minim de închiriere și de vînzare, gestionarea rapoartelor de vînzări pe diviziuni
  • gestionarea automată a spațiilor neutilizate
  • procedura automată de schimbare a chiriei
  • procese de închiriere bazate pe web

• Certificarea actiunilor și gestionarea contului de deposit cu integrarea in gestionarea documentelor
  • Gestionarea contului: deschidere, închiderea periodică cu interes, integrarea automată în administrarea contractelor de chirie
  • Credite automate de dobândă în contul de depozit sau plata prin procedura de debursare
  • Contabilitate deschisă pentru certificatele de unități neachitate
  • Închiderea contului cu toate înregistrările de închidere și documentele necesare

• Sisteme de facturare cu managementul documentelor și procesul de alocare a costurilor
  • Costurile de încălzire și de exploatare, facturarea costurilor în funcție de tarife pentru diferite medii, spre ex. Eliminarea deșeurilor în dependență de tipurile de deșeuri
  • Decontarea de condominiu: buget, fond de reînnoire, inclusiv dobânda
  • Evidența/Decontarea veniturilor pe baza rapoartelor de vînzări/de venit, a perioadelor de încasare individuală, a decontărilor de control
  • Decontarea proprietarilor cu distribuție de profit pe baza acțiunilor imobiliare inclusiv un plan de plată a contului

• Finanțe și contabilitatea costurilor
  • Plan individual de cont pentru fiecare client cu subconturi pentru raport în conformitate cu FER
  • Tehnologia automată de înregistrare contabilă pentru companiile din concern/grup (companiile afiliate), inclusiv reconcilierea automată a balanței
  • Plan integrat al tipurilor de costuri pentru centrele de cost de exploatare și facturarea imobiliară
  • BAB cu toate procedurile de alocare în cadrul centrelor de costuri și transferurile către plătitorii imobiliari / către purtătorii de costuri
  • Un sistem complex de raportare inclusiv reprezentări grafice

• Comanda / procesarea comenzilor cu integrarea deplină în managementul imobiliar și în finanțe
  • Prin utilizarea sistemului de comandă, departamentul contabil primește o cesiune de cont la crearea documentelor contabile
  • Procesul de la comandă până la plata pentru servicii este consistent și susținut optimal de sistem
  • Formularul de comandă este creat în funcție de tipul de comandă și integrat în managementul și arhiva de documente
  • Funcția de comandă este integrată în ID∙FMServiceDesk

• Managementul și monitorizarea proiectelor pentru clădiri noi, reconstrucții și renovări etc.
  • Structura unui proiect poate conține următoarele etape: proiect principal, proiect individual și servicii spre ex. BKP
  • Fiecare etapă poate fi bugetată, rezervată și programată
  • Raportarea financiară cuprinzătoare și programarea etapelor sunt disponibile la calculator sau pe tabletă

• Gestionarea și contabilitatea activelor pentru activele imobiliare, cum ar fi terenurile și clădirile și bunurile mobile, cum ar fi echipamentele tehnice
  • Activele sunt atribuite claselor de active, în așa fel e automatizată durata vieții (timpul de utilizare), alocarea contului și multe altele
  • Funcții precum investiția nouă, deprecierea costurilor planificatr și a celor reale, dobânda și calcularea valorii de înlocuire, toate acestea fac parte din sistem
  • Investițiile suplimentare pentru un activ sunt atribuite unui indice nou, prin urmare, perioada de amortizare este redefinită
  • Contabilitatea activelor este integrată de deplin în sistemul financiar
  • Sunt disponibile rapoarte extinse
  • Facilitățile: proprietățile, clădirile, obiectele și echipamentele tehnice fac parte din ID∙FMServiceDesk